Die 10 Vorteile für die Videokonferenz

Der Einsatz von Videokonferenzen liegt im Trend. Möglicherweise haben Sie schon oft an einer Online-Konferenz teilgenommen. Oder Sie haben verschiedene Niederlassungen und Büros. Tatsache ist, dass Videokonferenzen zu einer neuen Art der Kommunikation im Unternehmen werden. Dieses Modell kann Menschen aus der Ferne zusammenbringen und die Zusammenarbeit und Interaktion verbessern. Darüber hinaus kann es viel Aufwand und Zeit sparen. Das heißt, wenn Sie keine Videokonferenzen genutzt haben, müssen Sie sich mehr Zeit für die Bearbeitung nehmen. Manchmal wissen Sie vielleicht nicht, wie Sie das Arbeitsmodell ändern sollen. Damit Sie die verschiedenen Optionen und Vorteile von Online-Meetings nutzen können, IQ gibt dir ein paar Tipps. In diesem Artikel, IQ bietet Ihnen zehn Vorteile, um die Bedeutung von Videokonferenzen zu verstehen. Und es kann Ihnen helfen, die Vorteile des hybriden Arbeitsmodells zu verstehen.

1. Verbessern Sie die Effizienz der Kommunikation

Es ist bekannt, dass Menschen Bilder und visuelle Informationen viel schneller verarbeiten als Text oder Ton. 62 % der Manager glauben, dass Videokonferenzen die Qualität von Besprechungen und Kommunikation verbessern können. Eine Studie ergab, dass 50 % der Teilnehmer die Bedeutung der Themen im Online-Meeting besser verstehen. Daher ist es unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens wichtig, qualitativ hochwertige Meetings abzuhalten, um Ideen auszutauschen, Projekte durchzuführen und die Erreichung der Unternehmensziele zu planen.

2. Bauen Sie neue und stabile Beziehungen auf

Wenn Sie einen neuen Freund finden, ist es einfacher, sein Vertrauen durch Gesichts- und Körperbewegungen zu gewinnen. Aber für einen Vielmitarbeiter sind Videokonferenzen eine tolle Alternative zu persönlichen Besprechungen. Hochwertige Videokonferenzkommunikation baut stabile und freundschaftliche Beziehungen zu entfernten Kollegen und Kunden auf. In einer Studie gaben 98 % der Teilnehmer an, dass diese Technologie ihnen dabei geholfen habe, stabile Beziehungen zu Kollegen aufzubauen.

3. Wirtschaftlich sinnvoll

Statten Sie Ihr Team mit einem einfachen und praktischen Videokonferenztool aus. Dadurch können Sie mit Ihren Kollegen und Kunden kommunizieren, ohne lange Wege zurücklegen zu müssen. Auf diese Weise können Sie Reisekosten reduzieren. Und Sie können das Videokonferenztool verwenden, um aus der Ferne zu arbeiten. Dieses Modell kann also die Effizienz verbessern und Bürokosten sparen.

4. Sparen Sie Zeit

Manchmal verschwenden Sie und Ihre Kollegen Stunden damit, an Besprechungen in der Stadt teilzunehmen. Oder Sie verschwenden einen Teil oder mehrere Tage damit, an innerstädtischen oder internationalen Treffen teilzunehmen. Neben besonderen Besprechungen können Sie diese Technologie auch zur Lösung und Überprüfung anderer geschäftlicher Probleme nutzen. Sie müssen beispielsweise nicht Dutzende E-Mails senden und empfangen und Zeit damit verschwenden, jede einzelne zu beantworten und zu überprüfen. Stattdessen können Sie Probleme mit einer kurzen Videokonferenz schnell überprüfen und lösen. Eine Umfrage ergab, dass 89 % der Befragten der Meinung waren, dass Videokonferenzen dazu beitragen, den Zeitaufwand für die Erledigung von Projekten oder zugewiesenen Aufgaben zu reduzieren.

5. Einfache Teilnahme

Eine gute Videokonferenz ist mehr als nur einfache Audio- und Videokommunikation. Diese hochwertige Kommunikation stellt allen Teilnehmern eine Vielzahl einfacher und nützlicher Tools wie „File Sharing“ zur Verfügung. Sie können alle Tools problemlos zum Kommunizieren und Diskutieren nutzen.

6. Effizienter

Der Einsatz verbaler und nonverbaler Symbole, der Einsatz verschiedener Tools und die Möglichkeit, von jedem Ort aus teilzunehmen, haben alle Auswirkungen auf ein Meeting. Wenn Sie diese Faktoren dann nutzen, um eine klarere Kommunikation zu schaffen, wird die Effizienz jedes Teilnehmers an der Besprechung gesteigert.

7. Erhöhte Produktivität

Videokonferenzen erleichtern den Versand von Dokumenten und Anhängen. Es ist nicht erforderlich, lange Ketten von E-Mails und Dokumenten über eine andere Kommunikationsplattform zu versenden. Dies verhindert Verwirrung unter den Teilnehmern und Verzögerungen beim Empfang von Inhalten. Außerdem können Sie viele Punkte gleichzeitig anrufen und mit ihnen interagieren. So können Sie sich immer auf die Qualität der getätigten Anrufe und beantworteten Fragen verlassen. Denn durch Telefonie und Videokonferenzen entfällt für Ihr Team die Notwendigkeit, mehrmals reisen zu müssen. So können Ihre Kollegen die wertvolle Zeit des Tages nutzen, um andere Dinge zu erledigen oder andere Besprechungen abzuhalten.

8. Planen Sie Besprechungen einfacher

Wenn Ihre Kollegen viel unterwegs sind, kann die Planung von Besprechungen für Sie eine Herausforderung sein. Jedes Ereignis, wie morgendlicher Verkehr, verspätete Flüge oder Unwohlsein, kann den Zeitplan durcheinander bringen. Durch den Einsatz von Videokonferenzen können sie fast überall an geplanten Besprechungen teilnehmen. Egal, ob Sie im Taxi sitzen, am Flughafen, am Schreibtisch oder zu Hause, alles ist in Ordnung. Auf diese Weise können Sie Besprechungen zu unterschiedlichen Zeiten und Bedingungen planen.

9. Konsistente und genaue Dateien und Aufzeichnungen

Wenn Sie an einer Konferenz teilnehmen, ist in der Regel ein Teammitglied für das Protokollieren verantwortlich. Aufgrund der Geschwindigkeit des Dialogs und der Anzahl der Themen können Sie viele wichtige Themen verpassen. Aber mit der Videokonferenztechnologie können Sie Inhalte aufzeichnen. So erhalten Sie das gesamte Meeting im Audio- und Videoformat nach Ihren Wünschen. Und Sie haben jederzeit einfachen Zugriff auf das Meeting-Archiv. Sie können die aufgezeichneten Dateien auch Personen zur Verfügung stellen, die nicht an der Besprechung teilnehmen können.

10. Halten Sie eine „Live“-Zeremonie ab

Mithilfe von Videokonferenzgeräten und -plattformen können Sie Live-Events und Zeremonien mit Kollegen oder Kunden an einem öffentlichen Ort organisieren. Mit diesem Tool können Sie andere mit den hochwertigsten und umfassendsten verfügbaren Tools hosten. Und beeindrucken Sie Publikum aus aller Welt bei Roundtables, Webinaren und Feiern.

Zusammenfassung

Videokonferenzen werden zu einer immer beliebter werdenden Arbeitsform. Menschen haben das gleiche Ziel: produktiver zu sein. IQ produziert und stellt seit 2006 AV-Produkte her. Wir können Kameras, Mikrofone und andere Produkte für Unternehmen bereitstellen, um intelligente Besprechungsraumumgebungen aufzubauen. Wir können auch gemeinsame Unterrichtsmodelle für Schulen erstellen. Wenn Sie erwägen, Ihre Räumlichkeiten zu modernisieren, wenden Sie sich bitte an uns contact us. Wir als AV-Experten können Ihnen weitere passende Vorschläge unterbreiten.